为规范行政印章的管理和使用,切实防范涉印风险,近日,中行临汾市分行结合前期行政印章检查情况,进一步加强行政印章管理工作,严防操作风险。
一是加强日常行政印章管理。结合日常用印管理中存在的问题,先后整理下发了《关于进一步严肃行政印章用印管理的通知》《关于进一步规范行政用印审批流程的通知》《关于在合同用印工作中进一步加强法律风险把控的风险提示》等规范性文件,对全辖行政印章使用和管理情况进行规范和指导。建立行政印章用印审批情况检查登记簿,实行每日查、月复检制度,发现问题立即整改,切实降低了行政印章使用和保管过程中存在的风险隐患。
二是开展内控案防季行政印章检查。该行每年抽调人员组成排查小组,调阅当年所有的行政印章审批单、行政印章刻制和销毁的留底资料、各类登记本等,对印章的刻制、保管、销毁、印章使用的合规性进行重点检查,针对排查出的问题逐一开展细致的整改工作。通过认真分析和研究,逐项、逐条落实,认真整改,举一反三,保证行政印章检查发现问题整改落实到位,促进行政印章管理水平不断提升。
三是加大行政印章专管员培训力度。组织辖内行政印章专管员对行内行政印章各项管理制度开展专题学习,并组织参加全省行政印章专管人测试,全部通过了考试。通过学习培训,促使印章专管员能够熟练掌握非格式文本、格式文本、其他文本、协议的正确分类和风险防控要点,从自我保护的角度,注重用印事项的填写细节,防止因用印事项填写不清楚、不详细引发的风险。
四是开展行政印章警示教育月活动。根据省分行要求,开展了针对全辖员工的行政印章警示教育月活动,要求全员学习相关案例和行政印章管理实施细则,并以图文形式报送活动开展情况。组织行领导、机关部门和基层机构正副职、行政印章专管人等各层级人员签订承诺书,增强合规意识,提高其责任意识、风险意识和风险防范履职能力,严防用印风险发生。
下一步,中行临汾市分行将进一步加强行政印章用印审批管理和“全生命周期”管理,加大行政印章专管员培训力度,定期组织对辖内行政印章管理情况进行检查,发现问题及时查处,充分发挥检查和问责的“利剑”作用,努力提升全员的内控合规意识,确保不出现风险隐患。(吉巾帼)
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