為規范行政印章的管理和使用，切實防范涉印風險，近日，中行臨汾市分行結合前期行政印章檢查情況，進一步加強行政印章管理工作，嚴防操作風險。
一是加強日常行政印章管理。結合日常用印管理中存在的問題，先后整理下發了《關於進一步嚴肅行政印章用印管理的通知》《關於進一步規范行政用印審批流程的通知》《關於在合同用印工作中進一步加強法律風險把控的風險提示》等規范性文件，對全轄行政印章使用和管理情況進行規范和指導。建立行政印章用印審批情況檢查登記簿，實行每日查、月復檢制度，發現問題立即整改，切實降低了行政印章使用和保管過程中存在的風險隱患。
二是開展內控案防季行政印章檢查。該行每年抽調人員組成排查小組，調閱當年所有的行政印章審批單、行政印章刻制和銷毀的留底資料、各類登記本等，對印章的刻制、保管、銷毀、印章使用的合規性進行重點檢查，針對排查出的問題逐一開展細致的整改工作。通過認真分析和研究，逐項、逐條落實，認真整改，舉一反三，保証行政印章檢查發現問題整改落實到位，促進行政印章管理水平不斷提升。
三是加大行政印章專管員培訓力度。組織轄內行政印章專管員對行內行政印章各項管理制度開展專題學習，並組織參加全省行政印章專管人測試，全部通過了考試。通過學習培訓，促使印章專管員能夠熟練掌握非格式文本、格式文本、其他文本、協議的正確分類和風險防控要點，從自我保護的角度，注重用印事項的填寫細節，防止因用印事項填寫不清楚、不詳細引發的風險。
四是開展行政印章警示教育月活動。根據省分行要求，開展了針對全轄員工的行政印章警示教育月活動，要求全員學習相關案例和行政印章管理實施細則，並以圖文形式報送活動開展情況。組織行領導、機關部門和基層機構正副職、行政印章專管人等各層級人員簽訂承諾書，增強合規意識，提高其責任意識、風險意識和風險防范履職能力，嚴防用印風險發生。
下一步，中行臨汾市分行將進一步加強行政印章用印審批管理和“全生命周期”管理，加大行政印章專管員培訓力度，定期組織對轄內行政印章管理情況進行檢查，發現問題及時查處，充分發揮檢查和問責的“利劍”作用，努力提升全員的內控合規意識，確保不出現風險隱患。（吉巾幗）
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