山西隰县：“三化”提升档案数字化质效

近年来，隰县以数字化建设为抓手，全面推动干部人事档案管理规范化、智能化、精准化转型，积极构建纸电同步、高效便捷、精准支撑的档案管理新格局，为干部选拔任用、队伍建设提供坚实数据保障。

精雕细琢强基础，推动档案管理规范化。坚持“质量为先、全程管控”，组建3人专业档案加工团队，按照“整理编码—扫描处理—录入校核—装订归档”四步工作法，对全县干部档案开展集中数字化加工，累计扫描5000余份材料，覆盖全县1000余名干部，实现档案实体100%规范整理、数字化扫描100%全覆盖，改善了以前纸质档案不易保存，易损毁的不足。

数字赋能提效能，实现档案查询智能化。依托干部人事档案数字化管理系统，实现关键字精准检索、档案信息一键调取，将单份干部档案查询时间从平均40分钟压缩至2分钟内，全年为干部选拔任用、职级晋升等工作提供档案查询服务200余人次，检索效率提升95%以上，实现从“纸质跑腿”到“指尖查档”的高效转变。

严核细校保精准，确保档案使用精准化。聚焦干部“三龄两历一身份”等核心信息，开展档案专项审核“回头看”，全覆盖核对更新400余名科级干部基本信息，通过原始档案与数字档案、纸质材料与电子信息双向比对，补充完善16名干部身份认定、学历佐证等材料，确保一人双档、双档一致。今年以来，为全县干部队伍建设提供精准数据支撑150余次，让档案数据成为识人察人、选贤任能的“精准标尺”。（刘静）

编辑：阴豪